バーチャルオフィスは起業におすすめ！メリットやデメリット

バーチャルオフィスのメリット

バーチャルオフィスを利用する最大のメリットは、コスト削減ができることです。

従来のオフィスを利用するためには、敷金や保証金、仲介手数料などが必要になることが多い。また、家賃などの経常的な費用に加え、通信用の電話回線やFAX回線、インターネット回線の契約など、オフィススペースの設置にかかる費用も発生する。

一方、バーチャルオフィスの初期費用は、数万円程度で済むのが一般的です。

多くのバーチャルオフィスは、会社の住所として登録でき、電話回線などの基本的な設備がすでにセットアップされている。

そのため、電話や郵便物の受け取りサービスなど、さまざまなサービスをすぐに利用することができる。光熱費も月額料金に含まれていることが多いため、バーチャルオフィスの利用料金は数千円程度と、かなり低予算で利用することが可能です。

また、バーチャルオフィスは、都心の一等地にあることが多いのも特徴です。名刺やWebサイトなどにも使用できる。バーチャルオフィス品川などは人気の高いエリアです。

バーチャルオフィスでは、一般的なオフィスであれば可能ことが一部制限される点がデメリットと言えます。ただ、安い料金でオフィスを維持するのがバーチャルオフィスの特徴ですので、ある程度のデメリットはどうしても発生してしまいます。

リアルなオフィスを構えるか、バーチャルオフィスで起業するかは初期の段階での重要な判断ポイントになります。

バーチャルオフィスを持つことの大きなデメリットは、多くの銀行が、物理的なオフィススペースを持たない限り、法人口座の開設を許可しないことです。

ほとんどのビジネスでは、取引を行うために法人口座が必要なため、これはオンラインでビジネスを行いたい企業にとって大きな問題となり得る。

このため、バーチャルオフィスを始めることが難しく、成長の可能性が制限される可能性があります。

人材派遣や古物商などのビジネスに必要な各種許認可を取得することは困難な場合があります。

許認可が必要な事業を行う場合は、事前に関係当局に確認されることをお勧めします。そうすることで、必要な規制をすべて遵守することができ、後々の潜在的な問題を回避することができます。

バーチャルオフィス業界は成長を続けており、提供するサービスも拡大しています。

住所の貸し出しや郵便物の転送といった基本的なサービスに加え、多くのバーチャルオフィス事業者は、顧客のニーズに合わせて様々な独自のサービスを提供している。

電話応対、来客応対、秘書・受付、会議室の無料貸し出しなど、さまざまなサービスを提供している。

これにより、企業は信頼できるプロフェッショナルなプロバイダーに様々なタスクや機能をアウトソースすることができ、コアビジネスに集中するための時間やリソースを確保することができるのです。

バーチャルオフィスの利用には、柔軟性の向上、間接費の削減、必要に応じて規模を拡大・縮小できるなど、さまざまなメリットがある。

これだけのメリットがあれば、バーチャルオフィスがあらゆる規模の企業にとってますます人気の選択肢になるのも不思議ではないですね。